Système de gestion de dématérialisation des factures près de Toulon

Système Dématérialisation des factures

un système DE SOLUTION DOCUMENTAIRE

L’impression, un important poste de dépenses

Spécialisé dans les systèmes de ged (système de gestion électronique de documents), la société ECI possède une solide expertise dans le domaine des systèmes d’impression et des systèmes documentaires.

L’impression est, par nature, un important poste de dépenses pour les entreprises et, en dépit de l’avènement du numérique et de la dématérialisation des factures par exemple, les systèmes d’archivage et de sauvegarde demeurent des éléments de production incontournables pour les entreprises et leurs permettent de faire des économies.

Archiver des documents

Qu’il s’agisse d’imprimer, de scanner ou de d'archiver des documents, les systèmes de numérisation proposés par la société ECI, dont le siège se situe à La Farlède près de Toulon, sont particulièrement complets. Pour offrir le meilleur choix de systèmes de GED à ses clients, ECI s’appuie sur un réseau de partenaires et de marques reconnues telles que Konica Minolta, Lexmark ou encore Kyocera.

solution de système documentaire adaptée

Qu’il soit question de matériels A4 ou A3, de photocopieurs couleur, de copieurs, d’imprimantes ou encore de traceurs, nous aurons systématiquement une solution de système documentaire adaptée à vous proposer selon vos besoins en dématérialisation.

un système de gestion de dématérialisation des factures

réglementation de la dématérialisation des documents

La réglementation autour de la dématérialisation des documents et tout particulièrement la dématérialisation des factures tout comme les pratiques liées à la sécurisation des données et la conformité des pièces à valeur probatoires sont généralement insuffisamment connues des dirigeants d’entreprise.

Règlement Général sur la Protection des Données personnelles

La dématérialisation des factures s’inscrit, à ce titre, pleinement dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD ou GPDR en anglais) dont le but est l’harmonisation des différentes lois européennes à ce sujet.
Amorcée à l’époque par la loi Macron, la facturation dématérialisée est régie par une ordonnance de 2014 qui établit l’obligation pour les entreprises de réaliser des facturations électroniques pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat ou de toute collectivité publique.
Cette obligation s’applique depuis janvier 2017 aux grandes entreprises, depuis janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire et s’appliquera en janvier 2019 pour les petites entreprises.

facturation électronique

Concrètement, toute entreprise qui souhaite continuer à travailler avec des organismes publics aura l’obligation de le faire au moyen de la facturation électronique et notamment par le biais du portail Chorus Pro.
De ce fait, la dématérialisation des factures n’apparaît plus, dès lors, comme une simple option, mais comme une véritable opportunité de développement pour les entreprises qui l’adoptent.

Système Dématérialisation des factures

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