Système d'archivage électronique près de Toulon

Système Archivage électronique

un système DE SOLUTION DOCUMENTAIRE

L’impression, un important poste de dépenses

Spécialisé dans les systèmes de ged (système de gestion électronique de documents), la société ECI possède une solide expertise dans le domaine des systèmes d’impression et des systèmes documentaires.

L’impression est, par nature, un important poste de dépenses pour les entreprises et, en dépit de l’avènement du numérique et de la dématérialisation des factures par exemple, les systèmes d’archivage et de sauvegarde demeurent des éléments de production incontournables pour les entreprises et leurs permettent de faire des économies.

Archiver des documents

Qu’il s’agisse d’imprimer, de scanner ou de d'archiver des documents, les systèmes de numérisation proposés par la société ECI, dont le siège se situe à La Farlède près de Toulon, sont particulièrement complets. Pour offrir le meilleur choix de systèmes de GED à ses clients, ECI s’appuie sur un réseau de partenaires et de marques reconnues telles que Konica Minolta, Lexmark ou encore Kyocera.

solution de système documentaire adaptée

Qu’il soit question de matériels A4 ou A3, de photocopieurs couleur, de copieurs, d’imprimantes ou encore de traceurs, nous aurons systématiquement une solution de système documentaire adaptée à vous proposer selon vos besoins en dématérialisation.

un système d'archivage électronique

Axe stratégique d’envergure pour l’entreprise

Axe stratégique d’envergure pour l’entreprise, l’archivage électronique est un gage de confidentialité et d’accessibilité qui fait partie des domaines d’expertise de la société ECI.

archivage numérique : gagner en efficacité

Le phénomène de dématérialisation touche aujourd’hui la plupart des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité et l’archivage numérique constitue la solution indispensable pour gagner en efficacité dans la gestion documentaire de l'entreprise. Conformément aux dispositions légales en vigueur, les documents numériques disposent actuellement de la même valeur que leurs homologues sur papier.

mise à disposition immédiate des documents

Pour l’entreprise, l’archivage électronique permet une mise à disposition immédiate des documents qui ont fait l’objet d’une dématérialisation.
L’archivage des données s’inscrit dans une stratégie murement réfléchie par l’entreprise et qui doit permettre de gérer des documents en fonction de leur source et de leur degré de sensibilité.

sauvegarde des données

Qu’il s’agisse de sauvegarde complète, de sauvegarde différentielle (sauvegarde des données modifiées sur la base de la dernière sauvegarde complète) ou de sauvegarde incrémentielle (seules les données modifiées ou ajoutées depuis la dernière sauvegarde sont enregistrées), la question de l’archivage électronique est devenue un enjeu majeur dans l’entreprise.

gain de temps précieux

Parmi les avantages de celui-ci, outre un gain de temps précieux et une préservation des ressources indéniables, figurent sa capacité à diminuer les risques d’indisponibilité des données et l’accès immédiat et confidentiel aux documents souhaités.

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