Dématérialisation des factures
réglementation de la dématérialisation des documents
La réglementation autour de la dématérialisation des documents et tout particulièrement la dématérialisation des factures tout comme les pratiques liées à la sécurisation des données et la conformité des pièces à valeur probatoires sont généralement insuffisamment connues des dirigeants d’entreprise.
Règlement Général sur la Protection des Données personnelles
La dématérialisation des factures s’inscrit, à ce titre, pleinement dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD ou GPDR en anglais) dont le but est l’harmonisation des différentes lois européennes à ce sujet.
Amorcée à l’époque par la loi Macron, la facturation dématérialisée est régie par une ordonnance de 2014 qui établit l’obligation pour les entreprises de réaliser des facturations électroniques pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat ou de toute collectivité publique.
Cette obligation s’applique depuis janvier 2017 aux grandes entreprises, depuis janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire et s’appliquera en janvier 2019 pour les petites entreprises.
facturation électronique
Concrètement, toute entreprise qui souhaite continuer à travailler avec des organismes publics aura l’obligation de le faire au moyen de la facturation électronique et notamment par le biais du portail Chorus Pro.
De ce fait, la dématérialisation des factures n’apparaît plus, dès lors, comme une simple option, mais comme une véritable opportunité de développement pour les entreprises qui l’adoptent.
Dématérialisation des factures à Hyères
spécialistes en solutions documentaires à Hyères
Comptant plus de 25 ans d’expérience dans le Var, la société ECI est l’une des plus grandes spécialistes en solutions documentaires à Hyères pour les entreprises.
facilité d’utilisation et confidentialité
Ayant son siège à la Farlède, à quelques kilomètres de Hyères, ECI vous conseille les meilleurs systèmes d’impression et les meilleurs systèmes de gestion électronique de documents à Hyères alliant facilité d’utilisation et confidentialité.
meileures solutions d'archivage
À ce titre, ECI sera en mesure de réaliser un audit approfondi sur l’organisation de votre entreprise à Hyères pour fournir les meileures solutions d'archivage. Qu’il s’agisse de l’équipement en photocopieurs couleur, de l’archivage électronique ou encore de la dématérialisation de ses factures, chaque entreprise, compte-tenu de sa taille et de son secteur d’activité, pourra compter sur le savoir-faire et l’expertise d’ECI à Hyères et alentours pour développer une stratégie performante dans la mise en place de solutions documentaires.
